Az egyik legkomplikáltabb feladat a tömeges e-mailingben éppen az visszaigazoló üzenet a címzettek névjegyzékével. Sok társaság ezt a kézbesítő feladatot a titkárnőre és az ő Outlookjára hagyja. Ez a megoldás egyértelműen nem megfelelő, főleg ha olyan ajánlatokról van szó, amelyek az állammal vannak szabályozva, tehát nem kívánt üzenetek. A Mailkit használatával azonban könnyen kivitelezheti e-mailingjét, legálisan és professzionális színvonalon.
Korlátlan létszámú névjegyzék
A Mailkittel egyszerűen építheti terjeszkedő adatbázisát. Nincs korlátozva sem címzettei, sem szállítói létszámának névjegyzékével. Így könnyen irányíthat többféle kampányt egyszerre. Több kampány több névjegyzékre való elküldése esetén biztos lehet abban, hogy mindegyik ügyfele csak egyszer kapja meg üzenetét még akkor is, ha neve egyszerre több jegyzékben szerepel.
Széles körű adatok a címzettekről
Az alaprendű információkészlet címzetteiről sok más részletet is tartalmaz a standard név és e-mail címen kívül. A Mailkittel mentheti és használhatja az üzenet személyesítésben az összes többi információt, például telefonszámot, lakhelycímet. Ha még ez sem lenne elég, 25 elődefinált ügyfeléről szóló információ mező áll rendelkezésére.
Bejelentkezési dokumentum
Ha Ön nem is egy HTML specialista, ez nem jelenti azt, hogy nem lesz képes weboldalaira feltenni bejelentkezési dokumentumot. A belső generáló program segít Önnek HTML kódot generálni az Ön weboldalaira. Sőt, mi több, megadhatja e-mail címét, hogy ügyfele visszaigazoló üzenetet küldjön a dokumentum kitöltése után anélkül, hogy tudná, hogy Ön a Mailkitet használja.
A kijelentkezés egyszerű formája
A törvényeket minden pillanatban be kell tartanunk. A Mailkittel könnyen beiktathatja kampányaiba egyszerű módon, saját hangzású szöveggel a kijelentkezésre utaló linket. Ha ezt elfelejtené megtenni, a Mailkit gondoskodik az univerzális kód alkalmazásáról. Így ügyfelei egyszerűen és bármikor kijelentkezhetnek adatbázisából anélkül, hogy a törvény megszegésére kerülne sor.
Címzettek importálása
Ha ragaszkodik a sajátkezűleg beiktatott adatok importáláshoz, a Mailkit meg tud Önnek felelni. Másképpen, biztosan szívesen kihasználja egyszerűbb lehetőségét ügyfelei adatainak gyors exportálásához, márpedig XLS, CSV, LDIF és vCard formátumok segítségével. A Mailkit importálás közben ellenőrzi az e-mail címek érvényességét, másolatát és hiánytalanosságát, éppen ezért ügyfelei névjegyzéke mindig áttekinthető és teljes lesz.
Címzettek exportálása
Az aktuális adatok, melyek a Mailkiten el vannak mentve, könnyen exportálhatók CSV és XLS formátumokban. Kiválaszthatja, hogy címzettei névjegyzékének melyik részét szeretné exportálni, például a már kijelentkezett címzetteket.
Távoli üzenet
Ha szoros integrációra kerül sor az Ön létező információs rendszereiben, a Mailkit felajánlja Önnek a legaktuálisabb XML-RPC funkciót. A Mailkit méghozzá saját XML-RPC API funkciót alkalmaz némely feladatokra, ami biztosítja, hogy a rendszer következetes ellenőrzés és aktualizáció alatt áll. Az XML-RPC API funkcióval elkerülheti a legtöbb manuális beavatkozást és az Ön kampányai teljes automatikus rendszerként működhetnek tovább.
Automatikus létszám megállapítás
A Mailkit használatával nem kell törődnie a nem kézbesített üzenetekkel, ugyanis automatikusan felismeri a címeket, melyek nem elérhetőek és máris törli őket az elérhető kliensek listájáról, gondoskodik a kijelentkezett címzettekről, aprólékos statisztikát mutat fel stb. Így mindig az aktuális információt tudatja Önnel.
Hasznos filterek
Az ügyes filterek még rafináltabb és részletesebb ügyfél kivitelezést biztosítanak. Nem csak az egyszerű feltételek szerint könnyen kiválasztják csak azokat a címzetteket, amelyekre éppen szüksége van. De dolgozhat velük tovább - új névjegyzéket hozhat létre, tömegesen módosíthatja őket, másolhatja, esetleg törölheti.